2014年3月14日第二次执行层会议

c2223490339 · 发表于 2014-3-15 00:20:04

2014年3月14日第二次执行层会议
主持：老白干
纪委：大麻
一、认名字
男女面对面排成两排，每人30s搞清楚对方的各项信息，记完后抽查，大麻、树皮、纸鸢、老鼠，因作死被奖励唱《绿天使》。
二、环境播报
记百度环保吧——带岭事件播报人：纸鸢
问题：当遇到威胁自身利益或是存在时，我们是选择明哲保身还是迎刃而上？
（下次环境播报需要控制时间，内容实际点，下次准备环境播报的需要准备问题供大家思考）
三、各部门的工作总结
办公室：安排了例会旁听的人员名单，并制定了例会旁听记录的严格规定，以保证今后唤青所有的信息不漏；整理了办公室一半的物资，并已做成电子版；安排了每周回收的人员名单；部门内部小伙伴们提出了很多的不足需改正。
网络部：提高了微信以及论坛的宣传力度；修复了一些论坛bug；在部门内讨论了社庆的方案；需要更积极的整理济溪上的信息。
外联部：完成了事务交接；讨论了“地球一小时”的策划，提出了“自娱自乐”或是“与民同乐”的两种方案；强调了内部纪律问题；并描绘了下半年的事务安排；交代下周游玩抚仙湖的活动（本周踩点）。
团建部：部门内畅谈了社庆建议和关注唤青微信论坛的事项；决定组织环境播报跟每人一分钟的小演讲；讨论了51营的安排；强调了今后的创新思想，并决定开始努力；确定下周过日子的名单。
回收部：1、开始实施桦苑梓苑一起回收，每个部门必须提前将分组情况发给蓝雕；2、涂鸦了回收箱，反响不错，已经有人投放废品，准备在一个月内完成全部的回收箱；环保袋策划还不够完善，准备拖到后期再去做，但是外联表示把持不住，催促回收尽快完成环保袋策划；本周农家乐聚餐；提出社庆安排环云大一小时（已采纳）；回收箱完善完后准备和手工艺品协会合作活动；每周开始环境播报；每月举行环保辩论；团建为回收提供野营灯；下次回收可能有外国友人参与。
环教部：完成交接；安排回收任务；讨论了社庆，提出晚上围同心圆看星星；整理了环教的纸质资料；确定了下次环教的主题，春天去哪了；准备制作环教视频；提出了关于申请项目的问题，本部门老人在会议后私聊。
动植物部：完成了跟老人的交接，动植物材料的宣传；例会时部门内小伙伴们都发表了意见；绿地图的完善从下周开始，四月初完成，主要是从主题、色彩、清晰度三方面修改；自然认知的进行，将植物都挂牌；改环境播报为动植物播报。
四、会长层布置工作
1、下周六上午9.30分在办公室进行公文培训（办公提前来布置办公室），执行层和有兴趣的小伙伴们可以来学习。
2、下周日下午2.00分在茶室举行唤青老友会，外联搬凳子，办公拿社旗。
3、部门计划需按月量化分明。
4、就3.20日的社庆，下午5.30分在唤青角拼桌吃饭。
5、为庆祝社庆特举办唤青内部篮球赛；全校一米界环保；类“地球一小时”活动（回收的点子）。
6、传单回收箱的制作（回收）
7、各部门统计小伙伴们的信息并整理，准备信封计划。
8、办公室安排人来修音箱。
9、对老家伙，老不死们进行至少两周一次的专刊。
10、微电影的筹拍（各部门小伙伴们准备剧本，协助网络进行拍摄）。
11、回收纪实（回收）。
12、送老会的准备，最好向09级的老不死和11级的老老人们寻找资料（团建）。
13、四个工作的落实（动植物）。
五、过日子
纸鸢唱的什么鸟歌来着没听清，胡杨变了两个魔术。
下次过日子：飞鸽&大烟
Ps：祝幸福~